外籍家庭傭工（菲傭及印傭）合約終止全面指南

本指南旨在為有意終止外籍家庭傭工（外傭，包括菲律賓傭工及印尼傭工）僱傭合約的香港僱主提供詳盡、清晰的資訊，闡述終止合約的法律要求、程序步驟、相關成本、注意事項、實務建議及潛在風險。終止外傭合約受香港《僱傭條例》（第57章）及《外籍家庭傭工標準僱傭合約》（ID 407）嚴格規管，同時需符合外傭所屬國家的勞工法規，例如菲律賓《移民工人與海外菲律賓人法》（RA 10022）及印尼海外勞工安置暨保護局（BNP2TKI）要求。本指南以專業、精確的語言呈現，適於專業人士參考，幫助僱主合法合規地終止合約，確保外傭權益並避免勞資糾紛或法律後果。

一、終止合約總覽

根據香港《僱傭條例》及ID 407合約，終止外籍家庭傭工合約可由僱主或外傭發起，需遵循法定通知期或補償要求，並完成入境事務處及外傭所屬國家的行政程序。終止原因多樣，包括合約到期、雙方協議、僱主需求變更、外傭表現問題或個人原因。無論原因如何，終止程序必須合法、透明，以保護雙方權益並避免法律風險。

終止方式：
- 合約到期：ID 407合約通常為2年，到期後自動終止，無需額外通知，但需安排外傭回國或續約。
- 提前終止：
  - 雙方協議：僱主與外傭協商一致，提前終止合約。
  - 單方終止：由僱主或外傭提出，需遵守通知期或支付代通知金。
- 即時終止：僅限嚴重違約情況（如外傭盜竊或僱主虐待），需提供證據並向勞工處報告。
法律要求：
- 通知期：根據ID 407第7條及《僱傭條例》第9條，提前終止需提前1個月書面通知，或支付1個月薪金作為代通知金。
- 回程旅費：僱主需支付外傭回國的單程旅費（通常為機票），符合ID 407第9條。
- 入境事務處通報：終止後7天內，提交《終止外傭合約通知書》（ID 407E）至入境事務處，確保外傭簽證更新或取消。
- 外傭權益：結清所有未付薪金、假期補償及其他福利，符合《僱傭條例》。
國籍差異：
- 菲律賓傭工（菲傭）：終止後需通知香港菲律賓總領事館，確保外傭符合菲律賓DMW（Department of Migrant Workers）要求，例如更新OEC（海外就業證書）狀態。
- 印尼傭工（印傭）：需通知香港印尼總領事館，符合BNP2TKI要求，例如更新KTKLN（海外勞工證）狀態。
- 兩者均需完成香港入境事務處手續，程序相似，但領事館要求可能略有不同。
影響因素：
- 終止原因：表現問題（如工作不達標）需提供證據，個人原因（如外傭思鄉）可能影響協商。
- 合約剩餘時間：終止時需結清剩餘假期或福利，影響成本。
- 外傭簽證狀態：終止後，外傭需在14天內離港或申請新簽證，影響後續安排。

實務建議：

在終止前，與外傭進行書面溝通，明確原因並記錄協議，減少爭議風險。
提前準備ID 407E表格及相關文件，確保入境事務處通報及時。
諮詢持牌中介或勞工處，確認終止程序及外傭權益。

謹慎提示：

未遵守通知期或支付代通知金可能導致外傭投訴，引發勞工處調查或仲裁，最高罰款或監禁。
非法終止（如無理由解僱或歧視）可能違反《種族歧視條例》（第602章），建議聯繫平等機會委員會（https://www.eoc.org.hk）。
未通報入境事務處可能導致外傭違反逗留條件，影響僱主未來聘傭資格。

二、終止合約程序分解

終止外傭合約涉及多個步驟，涵蓋與外傭協商、入境事務處通報、結清款項及安排回程。以下為詳細程序及注意事項：

2.1 協商與通知

確定終止原因：
- 僱主原因：家庭需求變更（如搬遷或無需全職傭工）、外傭表現問題（如持續未能完成工作）。
- 外傭原因：個人理由（如思鄉、健康問題）、新工作機會。
- 嚴重違約：例如外傭盜竊、虐待家庭成員或僱主未支付薪金，需提供證據（如書面記錄、警方報告）。
書面通知：
- 根據ID 407第7條，提前終止需提前1個月書面通知，內容包括：
  - 終止原因（清晰、客觀，避免歧視性語言）。
  - 終止日期（至少1個月後）。
  - 結清款項及回程安排的計劃。
- 通知需雙方簽署，保留副本作為證據。
- 若無法提前通知，支付1個月薪金作為代通知金。
協商細節：
- 與外傭討論未付薪金、假期補償及回程安排，確保雙方同意。
- 若涉及表現問題，提供具體例子（如書面警告、工作記錄）並允許外傭回應。
- 若外傭提出終止，確認其離職意願並協商合理安排。

實務建議：

使用書面通知模板（參考勞工處網站），確保內容清晰並符合法律要求。
與外傭進行面對面或視像會議，記錄討論內容

謹慎提示：

避免口頭終止，書面通知為法律要求，未提供可能導致爭議或投訴。
若因表現問題終止，需提供客觀證據，否則可能被視為不公平解僱，引發勞工處仲裁。

2.2 入境事務處及領事館通報

提交ID 407E：
- 終止後7天內，僱主需提交《終止外傭合約通知書》（ID 407E）至入境事務處外傭組（地址：香港灣仔告士打道7號入境事務大樓2樓）。
- 所需文件：
  - ID 407E表格（填寫終止日期、原因及雙方簽署）。
  - I
通知領事館：
- 菲傭：通知香港菲律賓總領事館（地址：香港灣仔聯發街14號，電話：+852 2823 8500），更新OEC狀態，確保DMW記錄完整。
- 印傭：通知香港印尼總領事館（地址：香港銅鑼灣禮頓道127-129號，電話：+852 3651 0200），更新KTKLN狀態，符合BNP2TKI要求。
- 領事館可能要求提交終止通知副本或外傭護照資料。
外傭簽證處理：
- 終止後，外傭簽證在14天內失效，需離港或申請新簽證（若轉換僱主）。
- 僱主需協助外傭聯繫入境事務處，確認離港或簽證延期安排。

實務建議：

提前下載ID 407E表格
與領事館預約提交終止通知，減少等待時間。
保留入境事務處及領事館的收據或確認函，作為合規證明。

謹慎提示：

未在7天內提交ID 407E可能導致外傭違反逗留條件，影響僱主未來聘傭資格。
若外傭計劃轉換僱主，僱主應協助提供終止證明，否則可能引發爭議。

2.3 結清款項及回程安排

結清款項：
- 未付薪金：支付所有未結薪金，包括終止前的最後工作日。
- 代通知金：若無法提供1個月通知，支付1個月薪金作為補償。
- 假期補償：結清未休年假、法定假期或病假的薪金，按比例計算。
- 其他福利：確保支付所有ID 407規定的福利（如膳食津貼）。
- 支付方式：優先使用銀行轉帳，保留支付記錄；若用現金，需外傭簽署收據。
回程旅費：
- 法律要求：根據ID 407第9條，僱主需支付外傭回國的單程旅費（通常為經濟艙機票），至菲律賓或印尼的原居地。
- 安排方式：
  - 僱主可直接購買機票或提供等值現金，需與外傭協商。
  - 機票需在終止後14天內安排，確保外傭合法離港。
- 影響因素：旅費隨季節、航空公司及預訂時間波動，高峰期（如聖誕節）較高。
文件結清：
- 提供終止證明信，列明結清款項及回程安排，供外傭申請新工作或OEC/KTKLN。
- 若外傭要求，提供推薦信（若表現良好），增強其未來就業機會。

實務建議：

在終止前，列出所有款項清單（薪金、假期、代通知金），與外傭核對並簽署確認。
提前預訂回程機票，選擇經濟艙以控制成本，保留購票記錄。
若外傭計劃留港找新僱主，協助提供ID 407E副本及終止證明，聯繫入境事務處確認簽證程序。

謹慎提示：

未支付代通知金或回程旅費違反ID 407，可能導致外傭投訴及勞工處罰款。
機票安排延誤可能導致外傭違反逗留條件，影響僱主信譽。
若涉及爭議款項，聯繫勞工處調解，避免訴訟。

三、常見問題解答（FAQs）

何時可以終止外傭合約？
合約到期（2年）或提前終止（雙方協議或單方通知）。嚴重違約可即時終止，但需證據並向勞工處報告。
終止需要提前多久通知？
提前1個月書面通知，或支付1個月薪金作為代通知金，符合ID 407第7條。
外傭表現不佳如何終止？
提供書面警告及改善機會，記錄表現問題。若無改善，發出1個月通知並提交ID 407E，確保有證據支持。
外傭自行離職怎麼辦？
確認其離職意願，簽署終止協議，支付未付款項及回程旅費，7天內提交ID 407E。
終止後外傭不離港有何風險？
外傭可能違反逗留條件，僱主需提交ID 407E並協助離港，否則可能影響未來聘傭。
回程旅費是否必須由僱主支付？
是，根據ID 407第9條，僱主需支付單程旅費，否則可能面臨投訴或罰款。

參考資料與資源

香港勞工處：https://www.fdh.labour.gov.hk
香港入境事務處：https://www.immd.gov.hk
香港菲律賓總領事館：https://hongkongpcg.dfa.gov.ph
香港印尼總領事館：https://kemlu.go.id/hongkong
平等機會委員會：https://www.eoc.org.hk

實務建議：

參加勞工處或領事館的免費講座，了解最新終止要求及法規。
若發生爭議，聯繫勞工處調解或香港外傭協會，保留所有書面記錄（通知、支付證明、ID 407E）。
與外傭保持專業溝通，尊重其權益，促進和平終止。

謹慎提示：

違反終止程序（如未支付代通知金或旅費）可能導致外傭投訴，引發罰款、監禁或未來聘傭限制。
不公平解僱或歧視性終止可能違反《種族歧視條例》，建議諮詢平等機會委員會。
確保入境事務處及領事館通報及時，否則可能影響外傭簽證狀態及僱主信譽。