聘請外籍家庭傭工（菲傭及印傭）支出預算全面指南

本指南旨在為有意聘請外籍家庭傭工（外傭，包括菲律賓傭工及印尼傭工）的香港僱主提供詳盡的支出預算結構，闡述所有相關成本類別、影響成本的因素、法律要求、潛在風險及實務建議。聘請外傭涉及多項支出，包括簽證申請、中介服務、薪金、福利、旅費及後續支援，需遵守香港《僱傭條例》（第57章）、《外籍家庭傭工標準僱傭合約》（ID 407）以及外傭所屬國家的勞工法規，例如菲律賓《移民工人與海外菲律賓人法》（RA 10022）及印尼BNP2TKI規定。本指南以專業、精確的語言呈現，適於專業人士參考，幫助僱主制定預算、確保合規並減少不必要的開支。為避免依賴可能變動的價格資訊，本指南不提供具體金額，僅詳細說明成本項目及其特性。

一、支出預算結構總覽

聘請外傭的支出可分為三大類：申請及出境相關成本、僱傭期間的固定成本及其他潛在成本。每個類別包含多項具體支出，受外傭國籍（菲律賓或印尼）、中介服務範圍、合約條款及特殊需求影響。以下為各類別的詳細分解：

1. 申請及出境相關成本：
   • 涵蓋外傭申請流程及抵港前的費用，通常為一次性支出，涉及香港及外傭所屬國家的行政程序。
   • 包括：中介服務費、簽證申請費、領事館公證費、出境文件費（如菲律賓OEC、印尼KTKLN）、醫療檢查費、培訓費及來港旅費。
2. 僱傭期間的固定成本：
   • 涵蓋外傭在港工作期間的定期支出，根據ID 407合約及香港法規要求。
   • 包括：薪金、膳食津貼、住宿安排、工傷保險、醫療保險及法定福利（如休息日、假期）。
3. 其他潛在成本：
   • 涵蓋非強制或視情況而定的支出，可能因特殊需求或意外情況產生。
   • 包括：續約費用、提前終止合約補償、回程旅費、緊急醫療或法律支援。

影響成本的因素：

• 國籍差異：菲傭和印傭的出境要求不同，例如菲律賓要求OEC及PDOS培訓，印尼要求KTKLN及BNP2TKI培訓，影響申請成本及時間。
• 中介選擇：持牌中介的服務範圍（全面代理或僅文件處理）影響費用高低。
• 家庭需求：特殊技能（如護理殞地病人）或語言要求（如流利粵語）可能增加外傭薪金或中介篩選成本。
• 高峰期：年底（如10月至12月）申請量大，可能增加旅費或培訓等待時間。
• 合約期限：標準ID 407合約為2年，提前終止或續約會產生額外支出。

實務建議：

• 僱主應在聘請前制定詳細預算，列明所有成本類別，並與中介確認服務範圍。
• 預留緩衝資金，應對潛在延誤（如文件補交）或意外支出（如醫療緊急）。
• 參考勞工處《外籍家庭傭工僱主須知》（https://www.fdh.labour.gov.hk/res/pdf/ERInfopack_Eng.pdf），了解法定支出要求。

謹慎提示：

• 無牌中介可能收取隱藏費用或提供不合規服務，導致簽證被拒或額外成本。
• 違反ID 407合約（如支付低於最低工資）可能導致罰款或刑事檢控，僱主應確保薪金及福利合規。

二、詳細支出項目分解

2.1 申請及出境相關成本

此類別涵蓋外傭申請流程及抵港前的所有費用，由僱主承擔。以下為具體項目及說明：

1. 中介服務費：
   • 內容：持牌僱傭中心提供外傭篩選、面試安排、文件處理、簽證申請及出境協助（如OEC、KTKLN）。
   • 國籍差異：
     • 菲傭：中介需與菲律賓DMW持牌代理合作，協助OEC申請及PDOS培訓。
     • 印傭：中介需與印尼BNP2TKI持牌機構合作，處理KTKLN及培訓。
   • 影響因素：服務範圍（全面代理或僅文件處理）、外傭經驗（新手或返聘）、語言或技能要求。
   • 注意事項：中介需持香港勞工處牌照，僱主應簽訂明確服務合約，列明服務內容及責任。
2. 簽證申請費：
   • 內容：香港入境事務處收取的外傭工作簽證申請費用，涵蓋ID 988A（外傭申請表）及ID 988B（僱主申請表）處理。
   • 流程：費用隨簽證審批（4至6週）支付，提交至入境事務處外傭組（地址：香港灣仔告士打道7號入境事務大樓2樓）。
   • 注意事項：文件不齊全（如缺少收入證明）可能需補交，增加行政成本。
3. 領事館公證費：
   • 內容：ID 407合約需經外傭所屬國家的領事館公證，確保符合雙方法規。
   • 影響因素：公證處理時間（1至2週）及預約效率影響總成本。
   • 注意事項：提前預約公證，確保文件格式正確，減少補件延誤。
4. 出境文件費：
   • 菲律賓（OEC）：
     • 海外就業證書（OEC）由DMW發放，證明合約符合菲律賓勞工標準，作為出境許可。
     • 所需文件：簽證、ID 407、護照、醫療報告、SSS/PhilHealth/OWWA登記證明、PDOS證書（首次申請）。
     • 處理時間：3至10天，返聘外傭可通過DMW線上系統
   • 印尼（KTKLN）：
     • 海外勞工證（KTKLN）由BNP2TKI發放，證明外傭完成培訓及合約審核。
     • 所需文件：簽證、ID 407、護照、醫療報告、BNP2TKI培訓證書。
     • 處理時間：2至4週，高峰期可能延至6週。
   • 注意事項：僱主應確認中介或外傭提交完整文件，避免延誤。
5. 醫療檢查費：
   • 內容：外傭需進行健康檢查（肺結核、肝炎、性病篩查），由香港認可診所或外傭國家的指定機構完成。
   • 國籍差異：
     • 菲傭：檢查通常在菲律賓進行，需符合DMW及香港要求。
     • 印傭：檢查可在印尼或香港進行，需BNP2TKI認可。
   • 注意事項：不合格檢查結果（如肺結核陽性）導致簽證被拒
6. 出境培訓費：
   • 菲律賓（PDOS）：首次菲傭需參加DMW認可的出境前培訓（約1天），涵蓋勞工權益、文化適應及安全指引。返聘外傭可豁免。
   • 印尼（BNP2TKI培訓）：印傭需參加3至7天的培訓課程，內容包括語言、家務技能及安全規範。
   • 影響因素：培訓地點（城市或偏遠地區）、名額可用性及高峰期影響。
   • 注意事項：培訓延誤常見於年底，建議提前預約。
7. 來港旅費：
   • 內容：外傭從菲律賓或印尼抵港的單程機票，根據ID 407合約由僱主承擔。
   • 影響因素：機票費用隨季節、航空公司及預訂時間波動，高峰期（如聖誕節）較高。
   • 注意事項：確保機票在OEC/KTKLN批出後預訂，避免因出境失敗造成損失。

實務建議：

• 與中介簽訂合約時，要求詳細列明申請及出境相關成本，確保無隱藏費用。
• 提前安排醫療檢查及培訓，與外傭確認護照有效期（至少6個月）。
• 保留所有文件副本（簽證、OEC/KTKLN、醫療報告），作為爭議或檢查證據。

謹慎提示：

• 無牌中介可能收取額外費用或延誤申請，
• 文件不全或培訓未完成將延誤出境，僱主應與中介及外傭定期確認進度。
• 避免催促跳過培訓或公證，違規可能導致簽證無效或外傭無法離境。

2.2 僱傭期間的固定成本

此類別涵蓋外傭在港工作期間的定期支出，根據ID 407合約及香港法規要求，需每月或每年支付。

1. 薪金：
   • 內容：外傭的每月薪金，需符合香港勞工處規定的最低工資標準
   • 國籍差異：菲傭及印傭的最低工資標準一致，但具特殊技能（如護理或多語言）的外傭可能要求較高薪金。
   • 注意事項：支付低於最低工資屬違法，根據《僱傭條例》，可導致罰款或監禁。薪金需按約定日期支付。
2. 膳食津貼：
   • 內容：僱主需提供免費膳食或支付膳食津貼（金額由勞工處定期調整）。若提供膳食，需考慮外傭的飲食習慣（如清真或素食）。
   • 影響因素：膳食津貼視僱主選擇而定，提供實物膳食可降低現金支出。
   • 注意事項：未提供膳食或津貼違反ID 407，僱主應保留支付記錄。
3. 住宿安排：
   • 內容：僱主需提供具合理私隱的免費住宿（如獨立房間或隔間），符合勞工處指引。
   • 影響因素：住所面積及設施影響安排成本，若需額外裝修（如隔板），可能增加支出。
   • 注意事項：不合規的住宿（如與他人共用床位）可能導致勞工處調查，僱主應確保符合指引。
4. 工傷保險：
   • 內容：根據《僱員補償條例》（第282章），僱主需為外傭購買工傷補償保險，涵蓋因工受傷的醫療及賠償責任。
   • 影響因素：保險範圍（基本或全面）及保險公司影響成本。
   • 注意事項：未購買工傷保險屬刑事罪行，僱主應選擇持牌保險公司並保存保單。
5. 醫療保險：
   • 內容：雖非強制，建議為外傭購買綜合醫療保險，涵蓋門診、住院及緊急醫療，確保健康保障。
   • 影響因素：保險計劃（基本或高級）及外傭健康狀況影響成本。
   • 注意事項：醫療保險可減少僱主承擔緊急醫療費用的風險，建議與保險顧問討論。
6. 法定福利：
   • 內容：包括休息日（每7天至少1天連續24小時）、法定假期（每年12天）、年假（首2年7天，逐年增加）、病假及產假，符合《僱傭條例》。
   • 影響因素：假期安排可能影響僱主臨時聘請替代傭工的成本。
   • 注意事項：剝奪休息日或假期屬違法，僱主應保留出勤及假期記錄。

實務建議：

• 與外傭簽署ID 407時，明確薪金、膳食及住宿安排，記錄書面協議。
• 購買保險前，比較多家持牌保險公司，確保涵蓋工傷及醫療需求。
• 每月保留薪金及津貼支付證明（如銀行轉帳記錄），作為勞工處檢查證據。

謹慎提示：

• 支付低於最低工資或未提供法定福利可能導致外傭投訴，引發勞工處調查或仲裁。
• 住宿不符標準（如無私隱）可能違反ID 407，建議參考勞工處指引
• 未購買工傷保險可導致高額賠償責任，僱主應確保保單有效。

2.3 其他潛在成本

此類別涵蓋非強制或視情況而定的支出，可能因特殊需求、意外情況或合約變更產生。

1. 續約費用：
   • 內容：外傭合約（通常2年）到期後續約，涉及簽證延期、中介協助、領事館公證及出境文件（OEC/KTKLN）。
   • 國籍差異：
     • 菲傭：續約需重新申請OEC，返聘外傭可線上處理。
     • 印傭：續約需BNP2TKI審核，可能包括簡化培訓。
   • 注意事項：提前3個月啟動續約，確保無縫銜接。
2. 提前終止合約補償：
   • 內容：若僱主或外傭提前終止ID 407合約，需支付1個月薪金作為通知期補償，或按實際通知期支付。
   • 影響因素：終止原因（僱主要求、外傭離職或違約）影響補償責任。
   • 注意事項：提交ID 407E終止通知至入境事務處（7天內），避免違反逗留條件。
3. 回程旅費：
   • 內容：合約結束或終止時，僱主需支付外傭回國的單程機票，符合ID 407條款。
   • 影響因素：旅費隨季節及航空公司波動，高峰期較高。
   • 注意事項：保留機票購買記錄，作為合約履行證明。
4. 緊急醫療或法律支援：
   • 內容：外傭因意外或疾病需緊急醫療，或因勞資糾紛需法律諮詢（如勞工處調解）。
   • 影響因素：醫療保險範圍及糾紛複雜性影響成本。
   • 注意事項：購買醫療保險可降低緊急醫療支出，建議保留法律支援聯繫方式

實務建議：

• 續約時，提前與中介討論費用及程序，確保簽證及出境文件及時更新。
• 若計劃終止合約，提前與外傭協商，避免爭議。
• 預留緊急資金，應對意外醫療或法律需求，聯繫專業保險顧問。

謹慎提示：

• 提前終止合約需遵守ID 407通知期，否則可能面臨外傭投訴及勞工處仲裁。
• 回程旅費為法定責任，未支付可能導致法律後果，建議保留支付證明。
• 緊急情況下，聯繫勞工處或領事館協助，避免自行處理引發糾紛。

三、常見問題解答（FAQs）

1. 聘請外傭的主要支出有哪些？
   包括申請及出境成本（中介、簽證、公證、OEC/KTKLN、醫療、培訓、旅費）、固定成本（薪金、膳食、住宿、保險、福利）及潛在成本（續約、終止補償、回程旅費）。
2. 如何降低申請成本？
   選擇持牌中介，比較服務範圍；提前準備文件，減少補件延誤；避開高峰期申請，降低旅費及培訓等待成本。
3. 薪金低於最低標準會怎樣？
   違反《僱傭條例》，可能導致罰款、監禁或簽證無效。參考勞工處網站確認最新標準。
4. 膳食津貼是否強制？
   僱主可選擇提供免費膳食或支付津貼，未提供任一選項違反ID 407，建議保留支付記錄。
5. 續約成本如何預算？
   包括簽證延期、中介協助、公證及出境文件費用，提前與中介確認服務範圍。
6. 緊急醫療費用如何處理？
   購買醫療保險可降低風險，若無保險，僱主可能需承擔高額費用。聯繫認可保險公司。
7. 終止合約的成本如何計算？
   支付1個月薪金作為通知期補償，另需回程旅費。提前終止需提交ID 407E，確保合規。

4、參考資料與資源

• 香港入境事務處：https://www.immd.gov.hk，
• 香港勞工處：https://www.fdh.labour.gov.hk，
• 菲律賓DMW：https://www.dmw.gov.ph
• 印尼BNP2TKI：https://www.bnp2tki.go.id
• 香港菲律賓總領事館：https://hongkongpcg.dfa.gov.ph
• 香港印尼總領事館：https://kemlu.go.id/hongkong
• 平等機會委員會：https://www.eoc.org.hk
• 支援團體：香港外傭協會（電話：2523 4020）或HelperPlace，提供免費諮詢。

實務建議：

• 參加勞工處的免費講座，了解最新支出要求及法規。
• 若懷疑中介違規，向勞工處投訴
• 保存所有支出記錄（中介合約、支付證明、保單），作為爭議或檢查證據。

謹慎提示：

• 聘請外傭涉及多方協調（中介、外傭、領事館），任何延誤可能增加成本，建議建立清晰時間表。
• 違反ID 407或勞工法例（如未提供福利）可能導致高額罰款或法律責任，僱主應嚴格遵守。
• 若外傭因健康或合約問題無法履職，僱主可能承擔額外重新申請成本，建議提前篩選資質。