喺香港快節奏嘅生活環境下，唔少家庭會選擇聘請外籍家庭傭工（外傭）幫手處理家務同照顧家人嘅需要。不過，申請外傭唔係一件簡單嘅事，牽涉到一連串嘅法律程序、資格要求同行政手續，僱主需要小心處理，確保符合香港法例同規範。呢篇簡介會概括申請外傭嘅重要事項，包括申請資格、所需文件、僱主責任同其他注意事項，幫您清楚了解整個申請流程，同時保障外傭同僱主雙方嘅權益。請繼續閱讀，掌握申請外傭嘅要點同指引。
香港外傭僱主資格
詳細說明聘請外籍家庭傭工（FDH）的資格要求與所需文件
基本資格要求
經濟能力要求
- 家庭每月入息必須不少於港幣 15,000 元（以聘用一名傭工計算）
- 或擁有足以在整個合約期內僱用該名傭工的相若資產
- 必須承諾給予傭工薪金不少於政府公布的規定最低工資
住宿要求
- 必須為傭工提供合適和有合理私隱的住宿地方
- 傭工必須在合約列明的僱主住所工作和居住
- 住宿地點不能是廚房、浴室、走廊或無遮擋的廳堂
其他要求
- 僱主必須是真正居港的香港居民
- 僱主及傭工均無已知的不良記錄
- 必須簽訂指明的標準僱傭合約(ID407)
- 傭工只可為僱主執行標準僱傭合約內所列的家務
文件證明要求
身份及住址證明
香港身份證
所有僱主的身份證副本
差餉繳納通知書
最近期的差餉及/或地租繳納通知書副本（最有效的證明）
水電煤氣費單
最近三個月內發出的公用事業費用單據
銀行結單
最近三個月內發出的銀行或信用卡月結單
經濟能力證明
| 文件類型 | 要求 |
|---|---|
| 稅單及評稅通知書 | 最新財政年度的稅單(B.I.R.表格第56頁)及評稅通知書 |
| 銀行入帳紀錄 | 最近三個月的薪金銀行入帳紀錄副本 |
| 僱主信 | 列明僱主姓名、職位、每月薪金及受僱時間 |
| MPF供款紀錄 | 最近期的年度權益報表或最近3個月的供款紀錄 |
| 資產證明 | 銀行存款、股票結單或物業權證明文件 |
注意事項
如果地址證明文件上的姓名與身份證不符（例如夫妻另一方名下的電費單），需提供關係證明（如結婚證書）及由文件持有人簽署的同意書。
申請流程
1準備文件
根據上述要求準備所有必需文件，確保文件清晰可讀且信息一致。
2簽訂合約
與傭工簽訂標準僱傭合約(ID407)，確保所有條款符合法律規定。
3購買保險
為傭工購買僱員補償保險（勞工保險），保障範圍必須涵蓋整個合約期。
4提交申請
填妥申請表格ID 988B，連同所有證明文件提交至入境事務處。
5合約公證
簽妥的標準僱傭合約必須經由入境事務處或相關領事館進行公證（俗稱「驗僱傭合約」）。
審批時間
一般申請處理時間為4-6週，確保文件齊全可避免延誤。
常見問題
聯合僱主需要什麼文件？
若以家庭組合（如夫婦）名義共同申請，需提供：
- 雙方身份證副本
- 關係證明（結婚證書或子女出生證明）
- 雙方的經濟能力證明文件
如果住址證明不是自己的名字怎麼辦？
如果您與父母同住或住址證明是配偶名下的，需要提供：
- 戶主（即父母或配偶）的身份證副本
- 戶主簽署的同意書
- 關係證明文件（如出生證明或結婚證書）
- 該住址的差餉單或其他證明文件
需要多少資產證明？
一般建議擁有港幣30萬元以上的流動資產，足以支付外傭兩年合約的總開支（薪金、膳食津貼、機票及其他雜費）。
重要提醒
本指南僅供參考，申請前請務必瀏覽入境事務處官方網站或致電其查詢熱線，以獲取最準確和最新的申請要求
一、申請時間總覽
聘請外傭的總時間從挑選外傭到抵港履任，通常需要2.5至4個月，視外傭國籍、文件準備完整性及審批效率而定。以下為菲律賓傭工（菲傭）及印尼傭工（印傭）的預計時間線，基於香港入境事務處及外傭所屬國家機構的標準處理時間：
- 法律要求：
- 住宿標準：僱主需提供具合理私隱的住宿，例如獨立房間、隔間或獨立床位，配備基本設施（床、床墊、儲物櫃、照明、通風）。
- 衛生與安全：住宿環境需清潔、安全，無危險設施（如暴露電線），並符合香港《建築物條例》（第123章）及消防安全要求。
- 私隱保障：外傭應享有獨立空間，禁止與其他家庭成員（尤其是異性成人）共用睡房或床位。
- 免費提供：住宿不得向外傭收取費用，違反ID 407屬非法。
- 國籍差異：
- 菲傭及印傭的住宿要求一致，均需符合香港法規。
- 部分外傭可能有文化或宗教需求（如祈禱空間或清真環境），僱主應與外傭協商，確保尊重其習俗。
一、終止合約總覽
根據香港《僱傭條例》及ID 407合約，終止外籍家庭傭工合約可由僱主或外傭發起，需遵循法定通知期或補償要求，並完成入境事務處及外傭所屬國家的行政程序。終止原因多樣，包括合約到期、雙方協議、僱主需求變更、外傭表現問題或個人原因。無論原因如何，終止程序必須合法、透明，以保護雙方權益並避免法律風險。
- 終止方式：
- 合約到期：ID 407合約通常為2年，到期後自動終止，無需額外通知，但需安排外傭回國或續約。
- 提前終止：
- 雙方協議：僱主與外傭協商一致，提前終止合約。
- 單方終止：由僱主或外傭提出，需遵守通知期或支付代通知金。
- 即時終止：僅限嚴重違約情況（如外傭盜竊或僱主虐待），需提供證據並向勞工處報告。
- 法律要求：
- 通知期：根據ID 407第7條及《僱傭條例》第9條，提前終止需提前1個月書面通知，或支付1個月薪金作為代通知金。
- 回程旅費：僱主需支付外傭回國的單程旅費（通常為機票），符合ID 407第9條。
- 入境事務處通報：終止後7天內，提交《終止外傭合約通知書》（ID 407E）至入境事務處，確保外傭簽證更新或取消。
- 外傭權益：結清所有未付薪金、假期補償及其他福利，符合《僱傭條例》。
- 國籍差異：
- 菲律賓傭工（菲傭）：終止後需通知香港菲律賓總領事館，確保外傭符合菲律賓DMW（Department of Migrant Workers）要求，例如更新OEC（海外就業證書）狀態。
- 印尼傭工（印傭）：需通知香港印尼總領事館，符合BNP2TKI要求，例如更新KTKLN（海外勞工證）狀態。
- 兩者均需完成香港入境事務處手續，程序相似，但領事館要求可能略有不同。
- 影響因素：
- 終止原因：表現問題（如工作不達標）需提供證據，個人原因（如外傭思鄉）可能影響協商。
- 合約剩餘時間：終止時需結清剩餘假期或福利，影響成本。
- 外傭簽證狀態：終止後，外傭需在14天內離港或申請新簽證，影響後續安排。
二、終止合約程序分解
終止外傭合約涉及多個步驟，涵蓋與外傭協商、入境事務處通報、結清款項及安排回程。以下為詳細程序及注意事項：
2.1 協商與通知
- 確定終止原因：
- 僱主原因：家庭需求變更（如搬遷或無需全職傭工）、外傭表現問題（如持續未能完成工作）。
- 外傭原因：個人理由（如思鄉、健康問題）、新工作機會。
- 嚴重違約：例如外傭盜竊、虐待家庭成員或僱主未支付薪金，需提供證據（如書面記錄、警方報告）。
- 書面通知：
- 根據ID 407第7條，提前終止需提前1個月書面通知，內容包括：
- 終止原因（清晰、客觀，避免歧視性語言）。
- 終止日期（至少1個月後）。
- 結清款項及回程安排的計劃。
- 通知需雙方簽署，保留副本作為證據。
- 若無法提前通知，支付1個月薪金作為代通知金。
- 根據ID 407第7條，提前終止需提前1個月書面通知，內容包括：
- 協商細節：
- 與外傭討論未付薪金、假期補償及回程安排，確保雙方同意。
- 若涉及表現問題，提供具體例子（如書面警告、工作記錄）並允許外傭回應。
- 若外傭提出終止，確認其離職意願並協商合理安排。
一、長期服務金及遣散費總覽
長期服務金及遣散費是香港《僱傭條例》規定的僱員權益，適用於外籍家庭傭工（包括菲傭及印傭），在特定終止合約情境下由僱主支付。兩者旨在保障長期服務或因裁員而離職的僱員，計算方式及適用條件有所不同，但均需遵守法定程序及支付期限。以下為總覽及區別：
- 長期服務金：
- 定義：根據《僱傭條例》第VII部（第31G至31Z條），長期服務金是支付給連續服務滿5年的僱員，在特定終止情況下的補償。
- 適用情況：
- 僱員年滿65歲退休。
- 僱員因健康原因無法繼續工作（需醫療證明）。
- 僱員死亡（支付予其遺囑執行人）。
- 僱主與僱員協議終止合約，且無其他遣散理由。
- 不適用情況：
- 僱員因嚴重違紀被即時解僱（如盜竊、欺詐）。
- 僱員自行辭職（非健康或退休原因）。
- 遣散費：
- 定義：根據《僱傭條例》第VI部（第31A至31F條），遣散費是支付給連續服務滿2年的僱員，在因裁員而終止合約時的補償。
- 適用情況：
- 僱主因業務縮減或停止而裁員（例如家庭搬遷、經濟困難或無需全職傭工）。
- 不適用情況：
- 僱員因嚴重違紀被即時解僱。
- 僱員自行辭職。
- 僱員拒絕合理續約或轉職安排。
- 國籍差異：菲傭及印傭的遣散費要求一致，但需向領事館通報終止原因，確保符合外傭國家的勞工法規。
- 法律要求：
- 支付時間：長期服務金或遣散費需在合約終止後2個月內支付，或按勞工處裁定日期支付。
- 支付方式：優先通過銀行轉帳，保留支付記錄；若用現金，需外傭簽署收據。
- 入境事務處通報：終止合約後7天內提交《終止外傭合約通知書》（ID 407E），註明是否支付長期服務金或遣散費。
- 領事館通報：通知菲律賓或印尼領事館，更新OEC（菲傭）或KTKLN（印傭）狀態，確保合規。
- 影響因素：
- 服務年限：服務年限越長，長期服務金或遣散費越高，影響總成本。
- 終止原因：裁員（遣散費）或健康/退休（長期服務金）決定適用類別。
- 外傭表現：違紀行為可能免除支付義務，需提供證據。
- 合約條款：ID 407是否明確約定終止條件，影響爭議風險。
實務建議：
- 在簽署ID 407時，與外傭明確終止條件及長期服務金/遣散費責任，記錄於書面協議。
- 提前評估家庭需求，預估長期服務可能性，避免意外裁員成本。
- 諮詢勞工處或持牌中介，確認長期服務金或遣散費的適用性及計算方式。
謹慎提示：
- 未支付長期服務金或遣散費違反《僱傭條例》，可導致罰款（最高HK$500,000）或監禁（最高7年），參考第31Y及31F條。
- 終止原因需清晰記錄，否則可能被視為不公平解僱，引發勞工處仲裁或投訴。
- 未通報入境事務處或領事館可能影響外傭簽證狀態及僱主未來聘傭資格。
二、計算方式及支付程序
2.1 長期服務金計算
- 計算公式（《僱傭條例》第31I條）：
- 長期服務金 = （每月平均工資 × 2/3）× 可計年資。
- 每月平均工資：終止前12個月（或全部服務期，若少於12個月）的平均工資，包括基本薪金及固定津貼（如膳食津貼）。
- 可計年資：連續服務滿5年的完整年份，少於1年的部分按比例計算（每滿1個月計1/12年）。
- 僱主通過視像（如Whatsapp)面試外傭，評估其家務經驗、語言能力及文化適應性。
- 面試問題應聚焦工作相關內容，例如：
- “您有何照顧幼兒或長者的經驗？”
- “您擅長哪些烹飪風格（如中式、西式）？”
- “您如何處理緊急情況（如孩子生病）？”
- 避免涉及種族、宗教、年齡或性別的問題，以符合《種族歧視條例》。
- 選定外傭後，雙方簽署ID 407合約，明確職責、薪金、休息日及福利。合約需提交領事館公證及入境事務處審批。
2.2 審批過程
審批階段涉及香港入境事務處及外傭所屬國家的領事館或勞工部門，需提交多份文件並完成公證及出境手續。
- 文件準備及公證：
- 公證ID 407：僱主或中介將簽署的ID 407合約提交至外傭所屬國家的領事館進行公證，確認合約符合香港及外傭國家的勞工標準。
- 菲律賓：香港菲律賓總領事館。
- 印尼：香港印尼總領事館。
- 公證要求：領事館審查合約的薪金、工作範圍、休息權利及福利，確保符合雙方法規。公證通常需1至2週，視預約情況而定。
- 所需文件（提交入境事務處）：
- ID 988A：外傭簽證/延長逗留期限申請表格，填寫外傭的個人資料、僱傭詳情及簽證要求。
- ID 988B：僱主申請表格，證明財政能力（家庭收入或資產證明）及住所適合性（具合理私隱的住宿）。
- ID 407正本：經領事館公證的標準僱傭合約。
- 外傭文件：
- 護照副本（有效期至少6個月，含個人資料及簽證頁）。
- 工作證明（如過往合約、推薦信，證明家務或護理經驗）。
- 僱主文件：
- 香港永久居民身份證副本。
- 最近3個月的收入證明（銀行對帳單、稅務申報表或薪金記錄）。
- 住址證明（水電費單、租賃合同或物業證明，最近3個月）。
- 公證ID 407：僱主或中介將簽署的ID 407合約提交至外傭所屬國家的領事館進行公證，確認合約符合香港及外傭國家的勞工標準。
- 香港簽證審批：
- 入境事務處簽證管制科審核文件，確認：
- 僱主資格：財政能力（家庭收入或資產證明）、住所條件（提供合適住宿）、無違規記錄。
- 標準處理時間為4至6週，若文件不全或需補充資料，可能延至8至10週。
- 審批完成後，僱主收到回條（ID 813）及簽證批准通知書。
- 入境事務處簽證管制科審核文件，確認：
- 外傭所屬國家的出境手續：
- 菲律賓傭工：
- 海外就業證書（OEC）：由DMW發放，證明合約符合菲律賓《勞工法典》及《移民工人與海外菲律賓人法》（RA 10022）。OEC為出境許可，外傭須持OEC通過菲律賓移民局檢查。
- 出境培訓（PDOS）：首次外傭需參加出境前培訓（約1天），內容包括勞工權益、文化適應、緊急聯繫及安全指引。返聘外傭（Balik-Manggagawa）可豁免PDOS
- 所需文件：香港簽證、ID 407正本、護照副本、醫療報告、SSS/PhilHealth/OWWA登記證明、PDOS證書（首次申請）。
- 處理時間：標準3至10個工作天，線上申請1至3天。
- 印尼傭工：
- 海外勞工證（KTKLN）：由BNP2TKI發放，證明外傭完成培訓及合約審核，作為出境許可。
- 出境培訓：印傭需參加BNP2TKI認可的培訓課程（3至7天），內容包括語言、家務技能、安全規範及勞工權益。培訓在雅加達或地區中心進行，名額有限。
- 所需文件：香港簽證、ID 407正本、護照副本、醫療報告、培訓證書。
- 處理時間：2至4週，高峰期可能延長至6週。
- 菲律賓傭工：